Expédition et conditionnement des échantillons

Conditionnement & expédition

Consignes d'expédition

Une adresse d'expédition, une check-list de suivi et les détails du compte transporteur sont fournis une fois votre réservation confirmée, les exigences variant selon la prestation. Les règles ci-dessous s'appliquent à tout envoi.

1. Utilisez des tubes à centrifuger de 1,5 mL autant que possible, scellés au parafilm. Insérez-les dans des tubes à centrifuger de 50 mL (ou un autre support rigide) rembourrés de coton ou de mousse, pour qu'ils ne puissent pas être écrasés en transit.
2. Pour les projets à grande échelle, utilisez des plaques PCR 96 puits semi- ou totalement jupées bien scellées, ou des barrettes de tubes à bouchons individuels attachés. Scellez chaque puits avec une feuille/film adhésif et calez la plaque ou les barrettes dans une boîte solide. Expédiez les plaques sur pain de glace bleu congelé ou glace carbonique pour que les échantillons restent congelés tout au long du transport.
3. Étiquetez le dessus de chaque bouchon de tube avec un maximum de quatre caractères alphanumériques (ex. 4B01), et écrivez le nom complet de l'échantillon sur le dessus et le côté du tube. Utilisez un marqueur permanent noir, jamais un feutre à l'huile directement sur la paroi du tube.
4. L'ADN précipité dans de l'éthanol à 70 % peut voyager à température ambiante. L'ADN dans l'eau ou en tampon TE nécessite des pains de glace.
5. L'ARN et le tissu congelé doivent être congelés instantanément à l'azote liquide puis expédiés sur glace carbonique. Les pains de glace ne suffisent pas pour l'ARN, glace carbonique uniquement. La quantité de glace carbonique nécessaire dépend de la saison, du temps de transit et de l'épaisseur de la boîte en mousse.
6. Cellules et cultures bactériennes : contactez-nous avant toute congélation. Le protocole dépend de la nécessité ou non que le matériel reste viable à l'arrivée.
7. Les échantillons de sang voyagent mieux dans des récipients de prélèvement anticoagulants en plastique de 5 à 10 mL, chacun enveloppé dans du papier bulle et emballé dans une boîte rigide pour éviter l'écrasement.
8. Plasma et sérum : à expédier congelés sur glace carbonique, en aliquotes plutôt qu'en un seul tube, pour qu'aucune aliquote ne soit décongelée plus d'une fois. Indiquez-nous le délai entre le prélèvement et la centrifugation, et le nombre de cycles de congélation/décongélation déjà subis par le matériel.
9. Prévenez-nous avant l'expédition : envoyez le formulaire de soumission des échantillons et le numéro de suivi par email afin que nous puissions enregistrer et traiter vos échantillons à leur arrivée.
10. Nous recommandons FedEx, DHL ou UPS pour tous les envois.